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金蝶云星辰ERP“以銷定采”：告別盲目采購(gòu)，減少庫(kù)存積壓

來源： | 發(fā)布日期：2025-08-28 | 訪問量：1

對(duì)企業(yè)來說，采購(gòu)是“花錢”的關(guān)鍵環(huán)節(jié)——買多了，庫(kù)存堆著占資金、易損耗；買少了，客戶要貨時(shí)沒庫(kù)存，丟訂單又傷口碑。尤其是商貿(mào)、生鮮、零售等行業(yè)，商品周轉(zhuǎn)快、需求變動(dòng)大，“憑經(jīng)驗(yàn)采購(gòu)”很容易踩坑。

金蝶庫(kù)存管理軟件

金蝶云星辰ERP系統(tǒng)的“以銷定采”功能，就像給企業(yè)裝了個(gè)“智能采購(gòu)管家”，從訂單匯總到需求計(jì)算，再到采購(gòu)執(zhí)行，全流程幫你算清楚“該買多少、該找誰(shuí)買”，讓采購(gòu)告別“拍腦袋”，庫(kù)存積壓少了，資金周轉(zhuǎn)也快了。

一、企業(yè)采購(gòu)最頭疼的3個(gè)問題，“以銷定采”能解決

1. 采購(gòu)憑感覺，要么積壓要么缺貨

沒算準(zhǔn)客戶需求，看到別人囤貨就跟著囤，結(jié)果商品賣不動(dòng)，堆在倉(cāng)庫(kù)里過期貶值；或者旺季前沒多備料，客戶訂單來了只能眼睜睜看著流失。某日用品批發(fā)商曾因盲目采購(gòu)洗衣液，積壓了500箱，半年才清完，占用了10萬(wàn)資金。

2. 訂單分散難匯總，采購(gòu)量算不準(zhǔn)

訂單來自門店、電商、客戶微信下單等多個(gè)渠道，人工統(tǒng)計(jì)時(shí)要么漏單、要么算錯(cuò)數(shù)。比如某服裝店，線上訂單30件衛(wèi)衣、線下門店20件，人工匯總時(shí)算成40件，多采了10件，最后只能打折處理。

3. 庫(kù)存和采購(gòu)“兩張皮”，有貨還亂買

不知道倉(cāng)庫(kù)里還剩多少貨，采購(gòu)時(shí)重復(fù)下單，導(dǎo)致同一款商品庫(kù)存翻倍；或者庫(kù)存里有替代品，卻還在買新的，造成浪費(fèi)。某食品店就曾因?yàn)闆]查庫(kù)存，重復(fù)采購(gòu)了200袋餅干，只能和其他商品捆綁銷售，利潤(rùn)少了一大截。

二、金蝶云星辰“以銷定采”怎么用？3步搞定精準(zhǔn)采購(gòu)

1. 訂單自動(dòng)匯總，需求算得明明白白

金蝶云星辰能把所有渠道的訂單“一鍵聚在一起”，自動(dòng)算出該買多少，不用再手動(dòng)加總：

- 多渠道訂單整合：不管是門店P(guān)OS機(jī)的銷售單、淘寶京東的電商訂單，還是客戶用小程序下的單，都會(huì)自動(dòng)同步到系統(tǒng)。比如“線上賣了50個(gè)保溫杯、線下賣了30個(gè)”，系統(tǒng)直接匯總“共需補(bǔ)貨80個(gè)”，避免漏單。

- 按銷售需求算采購(gòu)量：如果是生產(chǎn)加工企業(yè)，系統(tǒng)還能根據(jù)BOM（物料清單）算原料需求。比如生產(chǎn)100個(gè)書包，每個(gè)需要2米布，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)算“需要采購(gòu)200米布”，再減去現(xiàn)有庫(kù)存，得出“實(shí)際該買150米”。

- 自動(dòng)考慮損耗和安全庫(kù)存：對(duì)生鮮、食品等易損耗商品，可提前設(shè)置損耗率（比如青菜損耗15%），系統(tǒng)算采購(gòu)量時(shí)會(huì)自動(dòng)加算；同時(shí)會(huì)提醒“庫(kù)存低于安全線了，該補(bǔ)多少”，比如“紙巾安全庫(kù)存50提，當(dāng)前剩20提，建議采購(gòu)30提”。

某生鮮店老板說：“以前每天花1小時(shí)匯總訂單，還總算錯(cuò)，現(xiàn)在系統(tǒng)10分鐘搞定，采購(gòu)量連損耗都算好了，再也沒多買過爛菜。”

2. 采購(gòu)計(jì)劃自動(dòng)生成，不用再手動(dòng)寫單

算出采購(gòu)需求后，金蝶云星辰能直接生成采購(gòu)單，還能幫你選好供應(yīng)商，效率翻一倍：

- 一鍵轉(zhuǎn)采購(gòu)單：匯總好的需求清單，點(diǎn)擊“生成采購(gòu)單”，商品名稱、數(shù)量、規(guī)格會(huì)自動(dòng)填好，不用再對(duì)著訂單重新錄入，采購(gòu)員只需核對(duì)確認(rèn)，5分鐘就能完成以前1小時(shí)的活。

- 供應(yīng)商自動(dòng)匹配：系統(tǒng)會(huì)記錄每個(gè)供應(yīng)商的供貨范圍和報(bào)價(jià)，比如“A供應(yīng)商只供保溫杯、B供應(yīng)商的紙巾更便宜”，生成采購(gòu)單時(shí)會(huì)自動(dòng)推薦合適的供應(yīng)商，還能對(duì)比歷史報(bào)價(jià)，幫你選性價(jià)比最高的。

- 采購(gòu)進(jìn)度實(shí)時(shí)跟蹤：采購(gòu)單發(fā)給供應(yīng)商后，系統(tǒng)會(huì)提醒“供應(yīng)商已接單”“貨物已發(fā)出”，打開手機(jī)就能看“貨到哪了”，不用再天天打電話催。

某文具批發(fā)商用后，采購(gòu)單處理時(shí)間從每天2小時(shí)縮短到30分鐘，供應(yīng)商到貨準(zhǔn)時(shí)率從70%提升到95%。

金蝶云星辰進(jìn)銷存云

3. 庫(kù)存實(shí)時(shí)聯(lián)動(dòng)，避免重復(fù)采購(gòu)

金蝶云星辰能把庫(kù)存數(shù)據(jù)和采購(gòu)需求打通，讓你知道“倉(cāng)庫(kù)里有多少，還需要買多少”：

- 自動(dòng)扣減現(xiàn)有庫(kù)存：算采購(gòu)量時(shí)，系統(tǒng)會(huì)先減去倉(cāng)庫(kù)里的現(xiàn)有庫(kù)存。比如“訂單需要100箱牛奶，庫(kù)存有40箱”，自動(dòng)算“實(shí)際采購(gòu)60箱”，不會(huì)多買。

- 臨期/滯銷庫(kù)存提醒：如果倉(cāng)庫(kù)里有臨期商品（比如還有1個(gè)月過期的零食），系統(tǒng)會(huì)提醒“優(yōu)先消化庫(kù)存，再考慮采購(gòu)”，避免新貨來了，舊貨還沒賣完。

- 庫(kù)存預(yù)警輔助決策：設(shè)置好每種商品的安全庫(kù)存，比如“洗衣液安全庫(kù)存30箱”，當(dāng)庫(kù)存低于30箱時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提示“該補(bǔ)貨了”，不用再靠記憶盯庫(kù)存。

三、不同行業(yè)都能用，解決專屬采購(gòu)?fù)袋c(diǎn)

- 商貿(mào)零售（超市、服裝店）：多渠道訂單匯總，按銷量補(bǔ)庫(kù)存，避免季節(jié)性積壓，某服裝店用后庫(kù)存周轉(zhuǎn)快了20%。

- 生鮮食品（水果店、配送商）：自動(dòng)加算損耗，采購(gòu)量更精準(zhǔn)，某水果店損耗率從15%降到8%。

- 生產(chǎn)加工（小工廠、手作工坊）：按BOM算原料需求，不浪費(fèi)也不缺貨，某玩具廠原料浪費(fèi)減少30%。

四、客戶案例：從“積壓10萬(wàn)”到“零庫(kù)存壓力”

某社區(qū)日用品店老板之前總盲目采購(gòu)，光是積壓的洗發(fā)水、紙巾就占用了10萬(wàn)資金。用金蝶云星辰“以銷定采”后：

1. 系統(tǒng)自動(dòng)匯總線上線下訂單，算準(zhǔn)每月該補(bǔ)多少貨；

2. 采購(gòu)前先查庫(kù)存，避免重復(fù)下單；

3. 臨期商品提前提醒，優(yōu)先促銷消化。

3個(gè)月后，庫(kù)存積壓減少了70%，資金周轉(zhuǎn)快了，每月還能多賺2萬(wàn)。

總結(jié)：金蝶云星辰“以銷定采”，核心是“讓數(shù)據(jù)幫你做決定”

采購(gòu)不是“買得越多越好”，而是“買得剛好夠用”。金蝶云星辰的“以銷定采”做到了：

1. 訂單自動(dòng)匯總，需求算得準(zhǔn)；

2. 采購(gòu)計(jì)劃自動(dòng)生成，效率高；

3. 庫(kù)存實(shí)時(shí)聯(lián)動(dòng)，不盲目下單。

現(xiàn)在，越來越多企業(yè)用后發(fā)現(xiàn)：庫(kù)存積壓少了，資金能靈活用在拓展業(yè)務(wù)上；采購(gòu)員也不用再天天加班算訂單，能騰出時(shí)間找更好的供應(yīng)商。

如果你的企業(yè)也在為采購(gòu)不準(zhǔn)、庫(kù)存積壓頭疼，不妨試試金蝶云星辰，現(xiàn)在有免費(fèi)試用，親身體驗(yàn)“精準(zhǔn)采購(gòu)”的輕松——畢竟，企業(yè)的錢要花在刀刃上，不是花在積壓的庫(kù)存里。

金蝶云星辰系統(tǒng)咨詢電話：15273186967（微信同號(hào)）

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